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Datenschutz im Recruiting

Recruiting über Social Media wird schnell zur Datenschutz-Baustelle: Tracking, WhatsApp, Bewerberdaten in mehreren Systemen. Deshalb ist Compliance bei uns Teil jedes Projekts. Auch unabhängig vom Recruiting buchbar, als Check Ihrer bestehenden Prozesse oder als Begleitung beim Einsatz von KI im Unternehmen.

Prüfung in 7 Punkten · vor der ersten Anzeige
  • Einwilligung für den Meta-Pixel vor dem Laden
  • Datenschutzhinweis im Funnel nach Art. 13 DSGVO
  • Einwilligung für WhatsApp-Kontakt, Vorlagen von Meta freigegeben
  • Auftragsverarbeitung mit jedem eingesetzten Dienst
  • Löschfrist für Bewerberdaten, sechs Monate nach Absage
  • Anzeigen ohne Alters- und Geschlechts-Targeting, AGG-konforme Texte
  • Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Was wir umsetzen und dokumentieren

§ 1Datenschutzhinweise für Funnel und CRM, Einwilligungen für WhatsApp und Tracking, Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO
§ 2Auftragsverarbeitungsverträge mit uns und mit den eingesetzten Diensten, Prüfung der Anbieter
§ 3Server in Deutschland, Zugriffsrechte, Löschfristen für Bewerberdaten
§ 4Anzeigen nach den Regeln für Stellenanzeigen: kein diskriminierendes Targeting, AGG-konforme Texte, Kennzeichnung von KI-Bildern
§ 5Einordnung nach KI-Verordnung, wenn KI im Recruiting eingesetzt werden soll, mit Dokumentation
§ 6Eintrag ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, auf Wunsch Datenschutz-Folgenabschätzung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Ihre Agentur hat den Meta-Pixel gesetzt, aber niemand weiß, ob es eine Einwilligung gibt.“
„Bewerberdaten liegen in Mails, Excel und WhatsApp, und keiner löscht sie je.“
„Sie wollen KI im Recruiting einsetzen und wissen nicht, was seit der KI-Verordnung erlaubt ist.“

Prüfablauf

BestandsaufnahmeWelche Daten, welche Systeme, welche Verträge1 Termin
BewertungWas fehlt, was riskant ist, was reicht1 Woche
UmsetzungTexte, Verträge, Einstellungen, Löschfristen1 bis 2 Wochen
DokumentationVerzeichnis, Nachweise, auf Wunsch DSFAzum Abschluss

Technik und Rahmen

DSGVO, TDDDG, AGG, KI-Verordnung, Meta-Werberichtlinien. Der Inhaber ist als KI-Compliance-Beauftragter (TÜV) und ISO-27001-Sicherheitsbeauftragter zertifiziert.

Abrechnung

Im Projekt und im Retainer enthalten. Als eigenständiger Check zum Festpreis.

Häufige Fragen

Bei klassischen Recruiting-Funnels meist nicht. Sobald KI Bewerber bewertet oder umfangreich getrackt wird, kann sie Pflicht werden. Wir sagen es Ihnen, bevor Sie etwas einführen.

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