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Bewerbermanagement und Automation

Jede Bewerbung wird in Sekunden erfasst, bestätigt, nach festen Regeln vorqualifiziert und dem richtigen Ansprechpartner zugestellt. Nachgefasst wird automatisch per E-Mail und WhatsApp. Ihr Team greift erst ein, wenn ein Gespräch ansteht. Technisch läuft das auf einem eigenen Server in Deutschland.

01
Bewerbung im Funnel
02
Eintrag im CRM
03
Bestätigung per Mail und WhatsApp
04
Info an Ihr Team
05
Nachfassen bei Funkstille
06
Gespräch vereinbart

Vom Funnel bis zum Gespräch läuft alles automatisch. Ihr Team greift erst ein, wenn ein Termin ansteht.

Sieben Bausteine, eine Kette

Bewerber-CRM mit Pipeline, Zuständigkeiten, Notizen und Status, Zugänge für Ihr Team
E-Mail-Strecke: Eingangsbestätigung, Terminvorschlag, Erinnerung, Absage, aus Ihrem Postfach
WhatsApp-Strecke über WhatsApp Business mit freigegebenen Vorlagen, Antworten laufen ins CRM
Vorqualifizierung nach festen Regeln aus den Formularantworten, etwa Führerschein, Erfahrung, Region
Anbindung an Microsoft 365, Kalender oder Ihr bestehendes Bewerbermanagement
Recruiting Hub: alle Stellen, Bewerber und Kanäle an einem Ort
Betrieb, Monitoring, Anpassung bei neuen Stellen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Bewerbungen landen im Postfach und werden Tage später beantwortet, dann ist der Bewerber weg.“
„Niemand weiß, wer sich schon gemeldet hat und wer noch wartet.“
„Bewerber melden sich auf WhatsApp, und die Antworten stehen nirgends.“

Von der Aufnahme in den Betrieb

AufnahmeWer bearbeitet was, welche Regeln, welche Systeme1 Termin
AufbauCRM, Mail- und WhatsApp-Strecke, Regeln1 bis 2 Wochen
TestMit echten Bewerbungen, gemeinsam mit Ihrem Teamwenige Tage
BetriebÜberwachung, Anpassung, neue Stellenlaufend

Technik und Rahmen

n8n auf eigenem Server in Deutschland, Bewerber-CRM, WhatsApp Business über 360dialog, Microsoft 365

Abrechnung

Einrichtung zum Festpreis, Betrieb als Monatspauschale oder im Retainer enthalten.

Häufige Fragen

Nein. Die Vorqualifizierung folgt festen Regeln, die Sie kennen und mitbestimmen, etwa Führerschein ja oder nein. Wer sich bewirbt, wird nicht von einer KI eingestuft. Das ist eine bewusste Entscheidung, keine technische Grenze.

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